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Planifiez pour la meilleure utilisation de votre temps par Lara Ryan Lorsque la tache est urgente, adresâ€" sezâ€"vous a une per- sonne occupée. Voici une expres- sion bien fami- liére; nous avons tous observe une personne affairée assumer une autre tache - la réaliser - et ce avec succés! on cette personne trouve-t-elle au cours d’une journée tout le temps qu’il lui taut? La vie est, en réalité, un projet d’auto-seeours. Nous disposons tous du méme nombre d’heures par jour, mais notre réussite depend de notre compar- tement et de notre attitude face aux gens et aux activités dans notre milieu. Une bonne planification de notre temps repose avant tout sur la recon- naissance de nos forces et de nos fail:- lesses et de l’utilisation que nous faisons de notre énergie et de nos res- sources. (tant donné la grande diversité des activités et des projets valables nécessitant des bénévoles dans toutes nos communautés, les chances de servir sont beaucoup plus nombreuses que Ie temps dont nous disposons. De méme, nos responsabilités personnelles, familiales et financieres ont des exigen- ces sur notre temps. Il faut faire des choix; c’est 1e probléme constant de la gestion du temps! Prenez le temps d'établir vos priorités; écrivez vos buts a court et a long termes. (Au besoin, discutez-en avec votre famille.) Vous pourrez ainsi plus facilement refuser une tache tout a fait lovable sans vous sentir coupable. La premiere étape dans la planificaâ€" tion est d’indiquer sur un calendrier ou darts un livret de planification les engagements que vous avez déja pris et de réserver le temps néoessaire a la preparation et au suivi de ces engage- ments. C’est une mesure essentielle, mais souvent négligée, dans l’accomplissement d’une tache. N’oubliez pas d’indiquer égalemem le temps qu’il vous faut pour vous rendre a un rendez-vous ou a une reunion. Donnez des priorités a vos activités - un travail essentiel; un travail néoessaire; un travail possible. Quelles sont les consequences si le travail ne se fait pas? Connaissez. vos aptitudes face a une activité. Vous pourriez accepter de présider un banquet parce que vous en avez le talent, mais refuser de vendre des billets parce que vous trouvez cette tache difficile et désagréable. A un autre moment, vous choisirez peut-étre d’améliorer vos aptitudes a vendre des billets. Bien comprendre les exigences d‘une tz‘iche, permet d’éviter de nombreux problémes. Si une personne manque de conâ€" fiance, d’intérét ou de connaissances, elle aura tendance a piétiner devant la tache a accomplir. Choisissez soig- neusement vos activités afin d’éviter des corvés indésirables. Si vous devez continuellement faire le travail a la belle pour rencontrer les échéances, faites un effort conscient pour vous mettre a la téche plus tot. Une dépense soudaine d’énergie frénétique peutétre épuisante tant pour vous que votre famille. Voici quelques conseils simples pour vous aider a mieux planifier votre journée et jouir ainsi de quelques minutes libres a tous les jours: - ayez votre calendrier personnel 5. la portée de la main, soit pres du téléphone ou sur vous; - choisissez un endroit pour ouvrir, répondre et classifier votre cour- rier; - confiez aux membres de votre famille ou de votre organisation ies téches qu’ils sont en mesure d’accomplir; - dressez une liste el regroupez les sorties d’affaires et les courses; - n’oubliez pas d’apponer de la lecture ou un travail ecrit lorsque vous devez attendre pour un renâ€" dez-vous; . retournez les appels a la fin de l’avant-midi ou de l’apres-midi - ayez un cahier ou un classeur pour ranger soigneussment e1 ne pas perdre les informations regues sur chacune des organisationseactivités doni vous étes membres ou bénévoles; - planifiez vos repas une semainea l’avance, en tenant compte des spéciaux annoncés; - prevoyez du temps pour des activités en famille et vous detendre; ' et, demandez-vous, lorsque la tache devient trop lourde, cc travail est-i1 vraimenl nécessaire? Me permet-il d’atteindre mes buts? Tout compte fait, le temps c’esi la vie. Apprenez a bien gérervos activités, celles de votre famille et de votre communauté et vous pourrez ainsi prendre part et profitez des activités que vous et votre famillejugez importantest Lera Ryan est une spécialiste en geriion des ressourcesfamiliales au minister: de l’Agricullure e! de I’Alimenraiion d2 [’- Onlari'o d Guelph. use less energy and reduce your costs. Helpful tips to conserve energy at available from the Government 0 Canada. To obtain a free package 0 brochures, call the toll-free energy line 1-800â€"267â€"5166 - Monday throng Friday during business hours. You can also receive the Enel Savings Package by writing to Energ Publications, 580 Booth Street, Ottawa Ontario, K1A 054. 6 H £1 C October, November. December 1991